Version 4.0 1999-2017

Agence web

VRDCI est une web agency globale fondée en 1999. Depuis notre création nous avons su intégrer l'ensemble des techniques nécessaires à la création d'un projet internet dans son ensemble. VRDCI propose l'ingeniérie et le design de vos projets, leur hébergement et leur référencement naturel avec paiement aux résultats.

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VRDCI
10 rue Augereau
75007 Paris - France
Tél : 01 45 35 00 80
Fax : 01 45 35 00 88
Email : vrdci@vrdci.com

Règles de l'art pour préparer son expression des besoins

Avant de faire appel à une agence web, il convient de rédiger son expression des besoins décrivant, sans connaissance technique, les fonctionnalités que vous souhaitez.

Cette expression des besoins se doit d'être concise et exhaustive.

Voici les points importants qui doivent s'y trouver :

Pour un site web plaquette (site web simple présentant votre activité)

Détail de la cible de votre site web.
Exemples : B2B, B2C, voyageur, surendettés ...

Liste des rubriques de texte et de leurs éventuelles sous-rubriques
Exemples : Notre société, Nos produits, Nos ressources.

Éventuelles rubriques que vous souhaiterez mettre à jour sans connaissances techniques.

Pour un site web ecommerce

Tous les critères d'un site web plaquette.

Banque prévue (ne pas oublier le délai souvent assez long pour obtenir une ouverture de compte ecommerce)

Paiment paypal (de plus en plus reconnu) ? Nous le conseillons désormais car il rassure les clients tout comme une banque française avec un petit plus : le remboursement du client final s'il n'est pas livré dans les 30 jours (ce qui a par ailleurs été rendu obligatoire pour les sites ecommerce en Europe).

Calcul des frais de ports (peut-être très complexe).

Y aura-t-il un forfait global ?

Y aura-t-il des livraisons par coursier ?

Les livraisons dans les Dom-Tom sont-elles prévues ?

Les coûts sont-ils les mêmes pour tous les produits, en fonction de leur poids ?

Y aura-t-il plusieurs prestataires de livraison ?

Le/les prestataire/s de livraison ont/a-t-ils un extranet / des procédures pour les coûts de livraison ?

Y aura-t-il un système de suivi/tracking de livraison ?

Le/les prestataire/s de livraison ont/a-t-ils un extranet / des procédures pour le tracking ?

Comment se gérera la TVA ?

Souhaitez-vous pouvoir anticiper d'éventuels changements législatifs et pourvoir la modifier/gérer ?

Souhaitez-vous faire des factures en lignes ?

Dans ce cas quelle sera la gestion des identifiants uniques et incrémentaux des numéros de facture ?

Dans le cas d'une mise à jour :

Sera-t-il nécessaire de récupérer les anciennes données et si oui comment ?

Pour les sites web ecommerce plus complexes :

Y aura-t-il un branchement sur un E.R.P (Entreprise Ressource Planning) ou PGI (Progiciel de gestion Intégré) tels que les outils comptables de SAGE par exemple ?

Quels seront les processus d'échange de données entre votre Intranet et le site web ?

Flux temps réel.

Batch quotidien.

Batch à la demande.

Pour un site web complexe

Tous les critères d'un site web plaquette.

Les critères partiels d'un site web ecommerce correspondant à vos besoin.

Les éventuelles données à traiter/reprendre dans le format que vous souhaiterez.

Le détail des batchs et processus automatisés avec des données externes.

Si tous ces éléments vous semblent complexes à mettre en exergue, nous sommes la pour vous accompagner en vous proposant la première étape de votre projet : La rédaction d'un cahier des charges qui comprendra la maquette graphique de la page d'accueil de votre futur projet internet. Cette dernière pourra faire l'objet d'aller retour jusqu'à validation. La maquette graphique n'est pas à négliger car elle met souvent en avant de nombreux points auxquels on pense moins lors d'une rédaction écrite.

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